各位理事会成员：
为总结协会近期工作，商讨下一阶段发展规划，确保各项志愿服务事务顺利推进，经研究决定，将召开第三届五次理事会。现将会议相关事宜通知如下：
一、会议时间
2025年9月20日 17:30
二、会议地点
无极县爱心志愿者协会会议室（无极县贸易南街64号）
三、参会人员
全体理事会成员、监事会成员记特邀人员
四、会议议程
1、工作汇报
- 由协会会长对过去一段时间理事会整体工作进行全面回顾，汇报在志愿服务拓展、会员发展、内部管理等方面的工作进展，分析取得的成绩与面临的挑战。
- 财务负责人汇报协会近期财务收支情况，包括各项活动经费的使用明细、资金来源及财务状况分析，并提交财务报表。
-办公室汇报组织协调等志愿服务工作的汇报
-项目部汇报近期组织开展志愿服务活动的情况汇报
文艺部汇报近期活动情况的汇报
党、团、妇近期开展工作及今后发展的规划。
2、讨论与决策
针对当前工作中存在的问题，展开深入讨论，共同寻求解决方案。每位理事会成员可发表见解，充分交流意见
- 确定协会成立10周年庆典日期及流程；
- 安排部署金秋助学圆梦行动志愿服务活动；
- 表决退出协会人员扔在家事委员会人员的问题；
- 商讨协会下一阶段的工作计划与目标，如重点项目规划、服务领域拓展等，广泛征求理事会成员意见与建议，共同确定发展方向；
- 研究加强协会自身建设的相关事宜，如完善内部管理制度、优化组织架构、提升会员服务质量等，以提高协会的运行效率与竞争力；
- 针对如何加强与其他相关组织或机构的合作进行讨论，探索资源共享、合作共赢的新模式，提升协会的社会影响力。
五、会议要求
1. 请各位理事会成员提前安排好工作，务必准时参加会议。如因特殊情况无法参会，需提前向协会秘书长请假，并说明原因。
2. 为提高会议效率，请各位参会人员提前熟悉会议议程，针对议题认真思考，准备好相关意见与建议，可携带书面材料以便在会上充分交流。
希望
各位理事会成员高度重视此次会议，认真做好会前准备，准时参加会议，共同推动本次理事会取得圆满成功。如有任何疑问，请联系协会秘书处，联系电话：0311-85588432（13048790911）
无极县爱心志愿者协会
2025年9月5日
