一、总则

1. 为规范无极县爱心志愿者协会（以下简称“协会”）理事会的运作，保障协会各项工作的顺利开展，依据协会章程，特制定本制度。

2. 理事会是协会的决策机构，负责协会重大事项的决策与监督，致力于推动协会在公益事业领域的发展，践行协会的宗旨和使命。

二、理事会组成

1. 成员数量：理事会成员为[X]人，由协会会员代表大会选举产生。成员应涵盖不同领域、不同背景的人士，具备广泛的代表性和专业知识，以确保理事会决策的科学性和全面性。

2. 任职条件

- 具备良好的社会声誉和道德品质，热心公益事业，认同协会的宗旨和理念。

- 具有较强的组织协调能力、决策能力和社会活动能力，能够积极参与协会的各项工作。

- 在相关领域具有一定的影响力或专业技能，能为协会的发展提供有益的建议和支持。

3. 任期：理事会成员每届任期[X]年，任期届满，可连选连任。

三、理事会职责

1. 制定与修订：负责制定、修改协会章程，并报会员代表大会审议通过；审议和批准协会的发展战略、工作计划、财务预算与决算等重要文件。

2. 决策监督

- 对协会重大活动、项目开展、合作事项等进行决策，确保协会各项工作符合法律法规、章程规定以及社会公益目标。

- 监督协会管理层的工作执行情况，定期听取工作报告，对工作成效进行评估，提出改进意见和建议。

3. 资源管理

- 筹集、管理和合理分配协会的资金与资源，确保资源的有效利用，保障协会工作的正常运转。

- 负责与政府部门、社会组织、企业等建立良好的合作关系，拓展协会的发展空间和资源渠道。

4. 人员任免：决定协会秘书长、副秘书长等重要岗位人员的聘任与解聘，并监督其工作。

5. 其他：决定协会内部机构的设置与调整；处理章程规定的其他重大事项。

四、理事会会议

1. 会议频率：理事会每年至少召开[X]次会议，通常于每[具体时间段，如季度初或年末]召开。遇特殊情况或经[X]以上理事提议，可临时召开理事会会议。

2. 会议通知：理事会会议召开前[X]个工作日，由协会秘书处向各位理事发出书面通知，告知会议时间、地点、议程等相关事项。因特殊情况临时召开的会议，可通过电话、短信、电子邮件等方式及时通知理事。

3. 参会要求：理事会会议须有[X]以上理事出席方可举行，每位理事享有一票表决权。理事因故不能出席会议，应提前请假，并可委托其他理事代为行使表决权。委托时需出具书面委托书，明确委托事项和权限。

4. 会议议程

- 会议由理事长主持，如理事长因故不能出席，可委托副理事长主持。

- 会议首先听取上次理事会决议执行情况的汇报，由相关负责人进行说明。

- 审议本次会议各项议题，理事充分发表意见和建议，进行讨论和表决。

- 对会议讨论通过的事项形成决议，明确执行责任人和时间节点。

5. 会议记录：协会秘书处安排专人负责理事会会议记录，记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议程、发言内容、表决结果等。会议记录应形成书面文档，经与会理事签字确认后存档保存，作为协会重要的工作资料和决策依据。

五、决策程序

1. 提案提出：理事可在理事会会议召开前，将需要讨论的议题以书面形式提交至协会秘书处，由秘书处汇总整理后列入会议议程。

2. 讨论与表决：会议对各项议题进行充分讨论，理事应依据协会的宗旨、利益以及实际情况发表意见。表决可采用举手、投票等方式进行，一般事项须经全体理事过半数通过方为有效；重大事项，如章程修改、协会分立合并、终止等，须经全体理事[X]以上通过。

3. 决议执行：理事会决议一经通过，由协会管理层负责组织实施。在执行过程中，执行责任人应定期向理事会汇报进展情况，接受理事会的监督和检查。如遇执行困难或需对决议进行调整，应及时提交理事会重新审议。

六、理事长职责

1. 主持工作：全面负责理事会的领导工作，主持理事会会议和协会重要活动，确保理事会决策的顺利实施。

2. 沟通协调：代表协会与政府部门、社会组织、企业等进行沟通与协调，维护协会的良好形象和公共关系，拓展协会的发展资源和合作机会。

3. 监督指导：监督协会管理层的日常工作，对协会的发展方向和重大事务进行指导，及时发现问题并提出解决方案。

4. 其他：行使章程和理事会赋予的其他职责，在理事会闭会期间，代表理事会处理协会的重要事务。

七、理事会换届

1. 换届筹备：理事会任期届满前[X]个月，成立换届筹备小组，负责换届选举的各项准备工作，包括制定换届选举方案、审查理事候选人资格、组织会员代表大会等。

2. 候选人推荐：换届筹备小组通过会员推荐、组织推荐、个人自荐等方式，广泛征集理事候选人名单。对候选人进行资格审查，确保其符合理事会成员任职条件，并根据协会发展需要和代表性原则，确定理事候选人初步名单。

3. 选举表决：召开会员代表大会，由换届筹备小组向大会报告换届筹备工作情况和理事候选人名单。会员代表对候选人进行投票选举，选举结果当场公布。新当选的理事会成员组成新一届理事会。

4. 交接工作：换届选举结束后，上一届理事会应与新一届理事会进行工作交接，包括协会的文件资料、财务账目、资产设备等，确保协会工作的连续性和稳定性。

八、附则

1. 本制度如有未尽事宜或与国家法律法规、协会章程相冲突的条款，以国家法律法规和协会章程为准。

2. 本制度由理事会负责解释和修订，修订后的制度须报会员代表大会备案。

3. 本制度自发布之日起生效实施。